Comptabilité

Le lien financier entre propriétaires, locataires et services internes.

Le service comptabilité Cogestim est, au quotidien, le lien financier entre les propriétaires, les locataires et les services internes.

Comptabilité gérance & PPE Suivi du contentieux
Service comptabilité

Une comptabilité rigoureuse, au service de votre patrimoine.

Comptable travaillant sur un décompte à l'écran

Le service comptabilité est chargé de facturer et encaisser, entre autres, les loyers, les acomptes de chauffage, les acomptes de charges des copropriétaires.

En détail

Trois volets, une comptabilité suivie de bout en bout.

Trois volets complémentaires : la gérance, l'administration de PPE et le contentieux.

Gérance

De la comptabilité des immeubles aux décomptes de sortie des locataires, le suivi financier complet de vos biens locatifs.

Comptabilité des immeubles

Comptabilité des immeubles locatifs et appartements mis en location.

Décomptes périodiques

Etablissement des décomptes périodiques avec envoi des pièces justificatives.

Versement des soldes

Calcul et versement aux propriétaires des soldes de liquidités disponibles.

Décomptes annuels

Établissement des décomptes annuels de chauffage, d’eau chaude et de frais accessoires.

Décomptes acheteur/vendeur

Etablissement des décomptes acheteur/vendeur en cas de vente de l'immeuble.

Contrôle des décomptes de sortie

Contrôle final des décomptes de sortie des locataires et libération des garanties de loyers.

Administration PPE

Tenue des comptes des copropriétés (PPE), du bouclement annuel à la répartition entre copropriétaires.

Tenue des comptes

Tenue des comptes des copropriétés (PPE).

Bouclement annuel

Bouclement annuel et établissement des répartitions entre copropriétaires.

Contentieux

Un suivi rigoureux des loyers impayés, du premier rappel à la mise en place d'un arrangement de paiement.

Rappels et poursuites

Envoi de rappels, de mises en demeure, voire de poursuites pour loyers impayés.

Collaboration externe

Collaboration avec des professionnels locaux (agents d'affaires, avocats).

Arrangements de paiement

Octroi et suivi d'arrangements de paiement.

Comment ça se passe

Une comptabilité menée avec méthode.

De la facturation à l'encaissement, jusqu'au suivi du contentieux, notre équipe assure un traitement rigoureux et transparent de votre comptabilité.

Rigueur

Un traitement méthodique de chaque décompte, périodique comme annuel.

Transparence

Des pièces justificatives transmises à chaque étape, pour un suivi clair.

Réactivité

Un suivi rapide des situations impayées, avant recours au contentieux.

Frédéric Keist, Responsable Service Comptabilité

Un interlocuteur dédié à votre comptabilité.

Responsable de la comptabilité clients en gérance et PPE ainsi que du contentieux, Frédéric Keist bénéficie de 30 ans d'expérience dans la comptabilité immobilière.

Frédéric Keist · Responsable Service Comptabilité

Questions fréquentes

Vos questions sur les décomptes.

Vous ne trouvez pas votre question ? Notre équipe comptabilité vous répond directement.

La comptabilité immobilière complète : décomptes de gérance, décomptes de charges et de chauffage, comptabilité de PPE, bouclements et documents fiscaux liés à vos biens.
Sur la base des factures effectives de l'immeuble, réparties selon les clés définies au bail ou au règlement de PPE. Chaque décompte est détaillé et vérifiable.
Les décomptes de chauffage sont établis selon les directives cantonales ou la norme fédérale DIFC selon les équipements, et transmis dans les cinq mois suivant le bouclement de l’immeuble, généralement au 30 juin. Les décomptes de gérance suivent la périodicité convenue au mandat.
Adressez-nous votre demande : nous fournissons les justificatifs et corrigeons toute erreur constatée. La transparence des comptes fait partie de nos engagements.
Oui, les propriétaires reçoivent en fin d'année les documents utiles à leur déclaration : état locatif, récapitulatif des charges et des travaux.
Une équipe spécialisée dans la comptabilité immobilière, adossée à la gérance et à l'administration de PPE : les chiffres sont tenus par ceux qui connaissent vos immeubles.
Commençons par en parler

Contacter le service comptabilité

Expliquez-nous brièvement votre demande. Le service comptabilité Cogestim reviendra vers vous.

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